Analisis Penyebab Keterlambatan Penyusutan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing

Latar Belakang: Berkas rekam medis yang mengalami penumpukan di ruang filing harus dilakukan penyusutan. Penyusutan merupakan suatu proses kegiatan pengurangan dokumen dari rak penyimpanan menggunakan cara pemindahan dokumen rekam medis dari rak aktif ke rak inaktif, untuk mengetahui seberapa
besar dokumen rekam medis tersebut memiliki nilai guna dan tidak memiliki nilai guna. Kumpulan arsip yang tidak mempunyai nilai guna sebaiknya segera dimusnahkan agar tersedia tempat penyimpanan serta fasilitas pemeliharaan yang lebih baik terhadap dokumen yang masih mempunyai nilai guna.
Tujuan Penelitian: Untuk mengetahui faktor penyebab keterlambatan penyusutan dokumen rekam medis di ruang filing menggunakan faktor 5M yaitu man, money, method, material, machine.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode literature review yang diperoleh dari jurnal atau artikel dengan pencarian menggunakan database google scholar dengan kata kunci yang digunakan adalah keterlambatan penyusutan
dokumen rekam medis.
Hasil Penelitian: Identifikasi penyebab dari masalah penyusutan yang didapatkan yaitu ketidaksesuaian latar belakang pendidikan dan kurangnya pengetahuan tentang SOP serta kurangnya tenaga kerja, tidak terdapatnya anggaran dana dalam proses penyusutan dokumen rekam medis, kurangnya rak dan ruang penyimpanan dokumen rekam medis, kurangnya sarana dan prasarana yang memadahi seperti alat scanning dan komputer yang sering eror dalam proses penyusutan, belum dibuatnya SOP untuk penyusutan dokumen rekam medis serta tidak terlaksananya SOP dengan baik.