MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK UNTUK 5 TAHUN DAN LAYOUT RUANG PENYI8MPANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT AT-TUROTS AL-ISLAMY YOGYAKARTA TAHUN 2018

Latar Belakang: Sarana pelayanan kesehatan wajib menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam rangka menyelenggarakan rekam medis. Salah satunya adalah fasilitas rak penyimpanan rekam medis, apabila rak tersebut tidak sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan hal tersebut akan menyulitkan dalam melakukan pengambilan rekam medis dikarenakan rak sudah penuh dan sesak dan dapat mengganggu pelayanan kepada pasien.
Tujuan Penelitian: Mengetahui jumlah kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis untuk 5 tahun kedepan dan layout ruang penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit At-Taurots Al-Islamy.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian cross sectional. Data primer yaitu
wawancara dan observasi. Data sekunder yaitu data kunjungan pasien pasien baru rajal dan ranap tahun 2017 RS At-Turots Al-Islamy dari SIMRS.
Hasil: Sistem penyimpanan di RS At-Turots Al-Islamy yaitu sentralisasi dan sistem penjajaran Sraight Numerical Filing. Kebutuhan rak untuk 5 tahun kedepan yaitu 12 rak dengan 1 unit roll o’pack dengan 5 rak muka 2 dan 2 rak bermuka 1
berukuran panjang 200cm dan lebar 30cm per raknya atau alternatif lain dengan menggunakan rak kayu/besi muka satu dengan ukuran panjang 200cm, lebar 30cm. Luas ruang penyimpanan yang ada 32,34m². Alternatif 1 dengan menggunakan rak roll o’pack membutuhkan ruang baru dengan luas 15,66m². Alternatif 2 dengan ruang yang ada saat ini menggunakan rak kayu/besi tetapi penambahan 12 rak dilakukan dengan cara bertahap. Belum dilakukan penyusutan sehingga terjadi penumpukan berkas rekam medis.
Kesimpulan: Rak yang dibutuhkan untuk 5 tahun kedepan yaitu 12 rak. RS AtTurots Al-Islamy dapat menambah rak kayu/besi dengan memanfaatkan ruang yang ada saat ini tetapi penambahan rak dilakukan secara bertahap dan dilakukan
penyusutan berkas rekam medis sehingga dapat menghemat biaya yang dikeluarkan.