Tingkat Ketepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD Wates

Latar Belakang : Manajemen rekam medis sangat penting untuk meningkatkan ketepatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap. Ketepatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap dari bangsal ke instalasi rekam medis sangat penting untuk pengambilan kembali berkas rekam medis untuk meningkatkan
pelayanan kepada pasien.
Tujuan : Mengetahui tingkat ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap ke instalasi rekam medis dan faktor-faktor penyebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis pasien rawat inap.
Metode : Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan fenomenologi. Metode pengumpulan data dengan menggunakan observasi, wawancara dan studi dokumentasi.
Hasil :Hasil ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSUD Wates yaitu 62 % sedangkan tidak tepat waktu dalam pengembalian berkas rekam medis rawat inap 38 %. Bangsal yang tepat waktu dalam pengembalian berkas rekam medis rawat inap adalah bangsal Melati, Dahlia, ICU dan NICU
yang tepat semua dalam pengembalian berkasnya, dan paling tidak tepat waktu dalam pengembaliannya yaitu bangsal Kenanga dari 44 berkas tidak tepat waktu ada 39 berkas rekam medis rawat inap.
Kesimpulan : Pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSUD Wates dikatakan sangat kurang baik, dengan ketepatan pengembalian 62 %, faktor-faktor yang menyebabkan diantaranya dokter tidak mengisi secara langsung berkas rekam medis setelah pelayanan, tidak adanya penghargaan atau reward, tidak adanya sosialisasi SOP secara formal dan berkas kembali tidak tepat waktu.