Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Dengan Metode Literatur Review

Latar Belakang: Filing meruapakan proses penyimpanan (Storage) maupun berkas rekam medis di ruang penympanan berkas rekam medis. Unit Numbering System adalah cara penyimpanan rekam medis terhadap srtiap pasien yang berkunjung ke fasilitas pelayanan kesehatan akan mendapatkan satu nomor rekam medis (berkas rekam medis) ketika pasien tersebut pertama kali datang dan tercatat sebagai pasien di fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.
Tujuan Penelitian: Mengetahui Faktor penyebab terjadinya missfile dibagian penyimpanan berkas rekam medis.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode penelitian literatur review jurnal yang ada.
Hasil Penelitian: Kejadian duplikasi berkas sangat mempengaruhi tingkat kesinambungan data rekam medis pasien, Minimnya jumlah dan kompetensi SDM di bidang rekam medis menyebabkan kejadian misfile dan duplikasi berkas terus berlanjut. Tidak adanya SPO dalam pelaksanaan di bagian
filing dan system penjajaran berkas menjadi salah satu penyebab yang sangat potensial pada kejadian misfile dan duplikasi berkas rekam medis. Tidak adanya tracer (outguide) dan buku ekspedisi berkas rekam medis menyebabkan keberadaan berkas rekam medis menjadi tidak terkontrol SIMRS salah satu
pemicu terjadinya ketidak sinambungan data rekam medis saat terjadi error. Perlu penyediaan anggaran untuk recruitment SDM dengan kompetensi dan kualifikasi dari D3 Rekam Medis.
Kesimpulan: dari hasil penelitian yang di dapat dapat simpulkan bahwah faktor penyebab terjadinya miss file adalah dari tenaga manusia, di karenakan kurangnya pengetahuan dan pelatiah.