Tinjauan Alih Media Rekam Medis Manual Ke Rekam Medis Elektronik Di Rumah Sakit Umum Daerah Tarempa

Latar Belakang : Setiap rumah sakit yang terdapat pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2018 yang mengatur mengenai Kewajiban Rumah Sakit dan Pasien wajib melaksanakan rekam medis. Pelaksanaan rekam medis elektronik diawali dari pendaftaran pasien hingga pasien selesai perawatan. Rekam medis elektronik memungkinkan akses lewat komputer dalam satu jaringan dengan tujuan utama meningkatkan efisiensi pelayanan kesehatan. Alih media atau digitalisasi rekam medis adalah proses mengkonvensi data rekam medis menjadi data digital dengan menggunakan alat scanner. Alih media rekam medis, atau dikenal sebagai transisi dari rekam medis berbasis kertas menjadi rekam medis elektronik berbasis komputerisasi.
Tujuan Penelitian : Mengetahui faktor pendukung dan penghambat dalam proses transisi rekam medis berbasis kertas ke rekam medis elektronik menggunakan unsur manajemen 5m.
Metode Penelitian : Deskriptif, menggunakan pendekatan kualitatif, dimana subjek penelitian terdiri dari kepala rekam medis, petugas filling, dan petugas pendaftaran. Objek penelitian ini yaitu berkas rekam medis.
Hasil : RSUD Tarempa dalam proses transisi dari rekam medis berbasis kertas ke rekam medis elektronik dari faktor penghambat dan pendukung menggunakan unsur manajemen 5 m yaitu, man, matrial, method, money, mechine, dimana dari
kelima penerepan semua unsur tersebut sudah baik, hanya perlu ditingkatkan dan dilengkapi yang masih kurang.
Kesimpulan : Transisi dari media rekam medis berbasis kertas ke rekam medis elektronik di RSUD Tarempa sudah berjalan dengan baik tetapi belum memiliki petugas dengan kompetensi sebagai lulusan perekam medis. Namun RSUD Tarempa sudah memilik SOP yang mengatur proses peralihan rekam medis.
Pelatihan petugas rekam medis, ketersediaan sarana dan prasarana alat bahan serta kecukupan dana adalah kunci kesuksesan dalam proses transisi dari rekam medis berbasis kertas ke rekam medis elektronik.