Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Prambanan

Latar Belakang: Pemusnahan berkas rekam medis merupakan bagian penting dalam pengelolaan dokumen di fasilitas pelayanan kesehatan. Namun, Puskesmas Prambanan belum melakukan pemusnahan berkas rekam medis inaktif sejak tahun
2021 hingga 2025. Hal ini berdampak pada penumpukan arsip, keterbatasan ruang penyimpanan, kesulitan dalam pencarian berkas aktif, serta berisiko terhadap pelanggaran kerahasiaan data pasien.
Tujuan Penelitian: Secara umum, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keterlambatan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Prambanan. Secara khusus, penelitian ini menganalisis faktor
berdasarkan pendekatan 5M: Man (SDM), Money (anggaran), Method (metode), Material (sarana/prasarana), dan Machine (alat).
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan rancangan studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi terhadap dua informan di unit rekam medis Puskesmas Prambanan. Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji melalui triangulasi metode.
Hasil: Penelitian menunjukkan bahwa keterlambatan pemusnahan disebabkan oleh beberapa faktor sebagai berikut, Man Kurangnya pelatihan dan pemahaman petugas terkait pemusnahan dan tidak ada pembagian tugas dan tanggung jawab secara jelas. Money Tidak tersedia anggaran khusus untuk pelaksanaan pemusnahan.
Method sudah tersedia Standar Prosedur Operasional (SPO) terkait retensi dan pemusnahan. Material tersedia ruang dan rak penyimpanan khusus untuk berkas inaktif. Machine Tidak tersedia alat penghancur atau mesin pencacah untuk pemusnahan berkas.
Kesimpulan: Keterlambatan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Prambanan dipengaruhi oleh berbagai faktor dari aspek 5M. Diperlukan perhatian dan tindakan dari pihak terkait untuk menyediakan pelatihan, anggaran, kebijakan,
serta sarana dan prasarana guna mendukung pemusnahan berkas rekam medis yang efektif dan sesuai regulasi.