Perancangan Standar Prosedur Operasional Pelaporan Mortalitas Di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Nur Hidayah Bantul

Latar Belakang : Standar Prosedur Operasional merupakan perangkat instruksi atau langkah-langkah prosedur yang dibakukan untuk menyelesaikan proses kerja rutin tertentu. Jika dikaitkan dengan rumah sakit, maka instruksi tersebut berarti segala hal terkait operasional rumah sakit, dari mulai struktural sampai fungsional, dari mulai pelayanan dokter, perawat, farmasi sampai kepada security dan cleaning
service (Fauzi, 2019). Berdasarkan studi pendahuluan diketahui bahwa pelaporan mortalitas di Rumah Sakit Nur Hidayah ditujukan kepada Dinas Kesehatan Kab.Bantul dan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Proses pelaporan
tersebut menggunakan SIRS (Sistem Informasi Rumah Sakit). Namun, unit rekam medis di rumah sakit tersebut belum memiliki SPO untuk mengatur prosedur pelaporan mortalitas. Ketiadaan SPO ini membuat petugas yang bekerja melaporkan data mortalitas tidak memiliki panduan yang baku untuk mengatur pekerjaannya.
Tujuan Penelitian : Merancang SPO pelaporan mortalitas di Unit Rekam Medis RS Nur Hidayah Bantul
Metode Penelitian : Metode deskriptif kualitatif menggunakan wawancara semi terstruktur terhadap 3 orang informan, analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, reduksi data, dan penyajian data.
Hasil : Pelaporan mortalitas dilakukan dalam empat tahap utama, yaitu pengumpulan data melalui SIMRS dari seluruh unit pelayanan, pengolahan data dalam Excel Master, penyajian data dalam bentuk grafik dan tabel mortalitas
bulanan, serta pelaporan ke pihak internal melalui SIMRS dan ke eksternal melalui SIRS Online. Hasil ini menjadi dasar penyusunan rancangan SPO.
Kesimpulan : Pelaporan mortalitas di Rumah Sakit Nur Hidayah terdiri dari empat tahap, yaitu pengumpulan, pengolahan, penyajian, dan pelaporan. Format SPO di Rumah Sakit Nur Hidayah terdiri dari tiga bagian yaitu kop dokumen, isi, penutup.