Klasterisasi dan Pemodelan Topik Pada Sistem Pengajuan Tugas Akhir Fakultas Teknik dan Teknologi Informasi

Latar Belakang: Fakultas Teknik dan Teknologi Informasi (FTTI) Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta menghadapi kendala dalam proses pengajuan tugas akhir yang masih manual. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan proposal, menyediakan data terstruktur, serta memberikan panduan penelitian yang lebih baik bagi mahasiswa dan dosen. Implementasinya diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses pengajuan tugas akhir secara keseluruhan.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem pengajuan tugas akhir dengan fitur klasterisasi dan pemodelan topik untuk digunakan dalam membantu analisis pengajuan tugas akhir di FTTI Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
Metode Penelitian: Pengembangan sistem menggunakan data proses bisnis, data pengguna, topik penelitian, proposal, dan penilaian ujian proposal. Data penilaian digunakan untuk klasterisasi dengan K-Means, sedangkan komentar dipakai dalam pemodelan topik dengan LDA. Metode yang digunakan adalah prototyping dan diuji melalui UAT.
Hasil: Pengujian membuktikan bahwa sistem efektif mengatasi permasalahan administratif di FTTI. Hasil UAT menunjukkan penerimaan pengguna yang sangat tinggi dari mahasiswa, dosen, dan admin. Sistem juga memberikan nilai tambah melalui analisis berbasis klaster dan topik untuk mendukung pengambilan keputusan akademik.
Kesimpulan: Sistem ini efektif dalam menyelesaikan masalah administrasi melalui data terpusat, penjadwalan, dan pemantauan. Fitur analisis membantu dosen memahami tren dan kualitas proposal. Dengan tingkat kepuasan 93% mahasiswa,
91,25% admin, dan 86,25% dosen, sistem terbukti siap diimplementasikan secara operasional.