Analisis Proses Bisnis Pencatatan Keuangan Komunitas Jeep Wisata Tlogo Putri Menggunakan Business Process Improvement (BPI)

Latar Belakang: Komunitas Jeep Wisata Tlogo Putri masih mengandalkan sistem pencatatan keuangan manual berbasis Microsoft Excel, yang menimbulkan berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan, kehilangan data, keterlambatan pelaporan, serta rendahnya transparansi dan akuntabilitas. Permasalahan tersebut berdampak pada efisiensi pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan yang kurang tepat waktu.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan memperbaiki proses bisnis pencatatan keuangan komunitas dengan pendekatan Business Process Improvement (BPI) agar tercipta sistem yang lebih efisien, akurat, dan terstruktur.
Metode Penelitian :Penelitian menggunakan pendekatan studi kasus kualitatif yang terdiri dari lima tahapan BPI: Organizing for Improvement, Understanding the Process (dengan pemodelan BPMN As-Is), Streamlining (menggunakan
analisis FMEA dan pemodelan To-Be), Measurements and Controls (simulasi dan evaluasi), serta Continuous Improvement (pengujian prototipe dengan SEQ).
Hasil: Hasil analisis menunjukkan bahwa proses dengan risiko tertinggi berada pada rekap mingguan (RPN 112) dan pencatatan pemasukan (RPN 96). Implementasi proses bisnis To-Be dengan sistem otomatis menghasilkan peningkatan efisiensi waktu yang signifikan, seperti rekap bulanan (98,95%), mingguan (97,04%), dan pemasukan (82,47%). Pengujian usability dengan SEQ menghasilkan skor rata-rata di atas 5 (dari skala 1–7).
Kesimpulan: Pendekatan BPI terbukti efektif dalam mengoptimalkan sistem pencatatan keuangan komunitas. Sistem baru memberikan efisiensi, akurasi, dan transparansi yang lebih tinggi serta mendukung pengambilan keputusan berbasis
data.