Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peserta Pkl Di Balai Teknologi Komunikasi Pendidikan Daerah Istimewa Yogyakarta Dengan Metode Agile Scrum

Latar Belakang: Administrasi peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Balai Tekkomdik DIY masih dilakukan secara manual dan belum terdigitalisasi. Hal ini menghambat efisiensi dalam proses pendaftaran, pencatatan kehadiran, pengisian
logbook, hingga distribusi sertifikat. Data yang tersebar, tidak terdokumentasi secara terpusat, serta sulit dipantau secara real-time menjadi tantangan yang signifikan dalam pengelolaan kegiatan PKL. Oleh karena itu, diperlukan sistem
informasi manajemen yang mampu merangkum seluruh aktivitas administrasi PKL secara terintegrasi dan efisien.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi manajemen peserta PKL di Balai Tekkomdik DIY guna meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan data; merancang desain antarmuka (UI/UX) yang intuitif dan user-friendly untuk mempermudah penggunaan sistem; dan
menerapkan metode Agile Scrum dalam proses pengembangan agar sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna secara fleksibel dan iteratif.
Metode Penelitian: Pengembangan sistem dilakukan dengan metode Agile Scrum melalui tahapan iteratif seperti sprint planning, development, dan evaluasi. Framework Flask digunakan pada sisi back-end, Bootstrap untuk antarmuka, dan
MariaDB sebagai sistem basis data. Kebutuhan pengguna dihimpun melalui observasi dan wawancara, lalu dirumuskan menjadi user stories dan product backlog. Pengujian dilakukan menggunakan black box testing dan User Acceptance
Test (UAT).
Hasil: Sistem informasi manajemen berhasil dikembangkan dengan fitur utama: pendaftaran peserta, pengisian logbook dan kehadiran, pengelolaan data oleh admin, serta verifikasi oleh pembimbing. Sistem mendukung pemantauan aktivitas secara real-time dan penyimpanan data terpusat, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi PKL.
Kesimpulan: Sistem yang dikembangkan mampu menjawab permasalahan administratif yang ada di Balai Tekkomdik DIY. Metode Agile Scrum terbukti efektif dalam menghasilkan sistem yang adaptif dan fungsional, sementara penggunaan framework Flask memungkinkan pengembangan sistem yang ringan
dan efisien.