Literatur Review: Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit

Latar belakang: Pengembalian berkas rekam medis merupakan sistem yang cukup penting di unit rekam medis, pengembalian berkas rekam medis di mulai dari berkas berada di ruang rawat sampai kembali ke unit kerja rekam medis sesuai dengan
kebijakan waktu pengembalian yaitu 2x24 jam. Untuk mendapatkan kinerja instalasi rekam medis yang berkualitasmaka dalam proses penyelenggaraan rekam medis harus dilakukan dengan benar dan tepat termasuk dalam pengembalian rekam medis, dimana tujuannya adalah Mengkaji faktor-faktor penyebab keterlambatan dalam pengembalian berkas rekam medis rawat inap di Rumah Sakit.
Metode: Penelitian ini menggunakan data dari Literature Review dari 5 jurnal yang terseleksi, pencarian artikel menggunakan Google Scholar untuk mengetahui artikel yang sesuai kriteria Inklusi dan Eksklusi kemudian dilakukan review.
Hasil: Dari kelima jurnal yang direview, semua rumah sakit yang terdapat dalam penelitian mengalami keterlambatan dalam pengembalian rekam medis. Prosentase tertinggi yang mengalami keterlambatan adalah pada jurnal 3 yaitu mencapai
72,41%, sedangkan prosentase terendah yaitu ada pada jurnal 5 sebesar 25%.
Kesimpulan: Faktor-faktor yang mempengaruhi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis adalah masih rendahnya motivasi diri petugas dalam pengisian dan pengembalian rekam medis, kurangnya kedisiplinan dan tanggungjawab dari pihak dokter dalam pelengkapan tanda tangan, beban kerja perawat yang cukup tinggi, belum adanya petugas khusus untuk pengembalian rekam medis, adanya jarak antar gedung pelayanan rawat inap ke unit rekam medis yang cukup jauh,
komputer yang digunakan masih bersamaan dengan bagian lain, serta kurangnya sosialisasi SOP (Standard Operational Procedure), dan belum adanya SOP terkait pengembalian rekam medis.