Analisis Penyebab Kesalahan Penyimpanan Berkas Rekam Medis (Missfile) Diruang Filing Rumah Sakit Umum Daerah Wates

Latar Belakang : Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Rekam medis merupakan berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan serta tindakan dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien. Missfile merupakan kejadian tidak ditemukannya berkas rekam medis yang dicari karena adanya kesalahan dalam
penempatan berkas rekam medis, di RSUD Wates masih sering terjadi masalah missfile yang disebabkan oleh beberapa faktor
Tujuan : Untuk mengetahui penyebab missfile berkas rekam medis di RSUD Wates menggunakan 5 M
Metode Penelitian : Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Dimana metode ini sering disebut metode penelitian naturalistik karena penelitianya dilakukan pada kondisi yang alamiah.
Hasil : Missfile berkas rekam medis karena faktor man petugas yang kelelahan dan kurang teliti dalam melihat berkas rekam medis. Faktor Material ada berkas yang sobek dan ada beberapa berkas yang belum diberi kode warna. Faktor Machine komputer diruang filing hanya untuk mengentri berkas masuk dan keluar dan mesin printer yang sudah harus diganti agar lebih optimal.
Kesimpulan : Penyimpanan berkas rekam medis sudah sesuai SPO yang ada, terdapat beberapa faktor penyebab missfile yaitu (man, material, machine)