EVEKTIFITAS PENGGUNAAN TRACER GUNA MEMINIMALISISR MISSFILE DI BAGIAN FILING PUSKESMAS WIROBRAJAN

Latar Belakang: Tracer adalah alternatif rekam medis yang diambil dari penyimpanan guna kebutuhan dan biasanya terbuat dari bahan yang berwarna kuat (IFHIMA, 2012). Tracer dipergunakan untuk pengganti rekam medis yang keluar dari rak filing guna melacak keberadaan rekam medis (Budi 2011) . Tracer pada rekam medis memberikan dukungan yang besar terhadap proses penyimpanan rekam medis, meminimalkan risiko
kehilangan, dan mengendalikan kejadian missfile.
Tujuan Penelitian: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui angka missfile, mengidentifikasi pengetahuan petugas filing terkait SOP, dan mengidentifikasi isi SOP terkait penyimpanan berkas rekam medis di Puskesmas Wirobrajan.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan rancangan deskriptif fenomenologi dan pengumpulan data secara kualitatif. Subjek penelitian ini dua petugas filing, satu
koordinasi pendaftaran dan rekam medis sebagai triangulasi sumber. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, checklist observasi dan recorder.
Hasil: Pada bagian filing sudah terdapat tracer namun untuk penggunaan belum maksimal karena ketersediaan tracer sedikit, sarana untuk percetakan tracer sering eror karena komputer perlu diganti. pada hasil observasi terdapat missfile dua salah letak, dan dua salah ambil karena Nomor Rekam Medis hampir mirip. Standar Operasional Prosedur tentang penyimpanan dan peminjaman rekam medis sudah terlaksana sesuai prosedur ketentuan yang harus dilakukan dan untuk peminjaman rekam medis tidak ada karena hanya terdapat rawat jalan saja.
Kesimpulan: Pada mesin cetak tracer untuk diperbaiki atau diganti, sehingga penggunaan tracer dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk meminimalisir missfile.