Tinjauan Aspek Keamanan Berkas Rekam Medis Di RSUD Wates Tahun 2022

Latar Belakang : Keamanan rekam medis dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu faktor intrinsik dan faktor ekstrinsik, faktor intrinsik adalah penyebab kerusakan dari benda arsip itu sendiri seperti kualitas kertas, pengaruh tinta dan perekat yang digunakan, sedangkan faktor ekstrinsik adalah penyebab kerusakan dari luar arsip seperti lingkungan fisik, organisme perusak dan kelalaian manusia. Rumah Sakit Umum Daerah Wates masih terdapat permasalahan dalam keamanan berkas rekammedisnya seperti masih terdapat
petugas selain perekam medis yang dapat mengakses ruang filing secara bebas walaupun sudah ada pedoman yang mengaturhak akses ruang filing.
Tujuan Penelitian : Tujuan dalam penelitian ini adalah mengidentifikasi keamananan berkas rekam medis di ruang filing RSUD Wates.
Metode Penelitian : Jenis penelitian ini menggunakan deskriptif dengan pendeketan kualitatif. Metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara.
Hasil Penelitian : Mengungkapkan bahwa sudah terdapat SPO pada keamanan berkas rekam medis tetapi belum dipatuhi sepenuhnya, dari faktor intinsik menggunakan kertas yang belum sesuai dengan standar yaitu HVS 80 gram, tinta sudah menggunakan warna hitam dan perekat menggunakan strapless, dari faktor ekstrinsik dalam aspek fisik masih belum aman dari suhu dan kelembapan yang tinggi, dari aspek kimiawi masih ditemukan straples berkarat yang menempel di berkas, kemudian dari aspek biologi tidak terdapat berkas yang berjamur tetapi masih ditemukannya serangga berupa semut.
Kesimpulan : Pelaksanaan kemanan berkas rekam medis di ruang filing RSUD Wates masih terdapat beberapa permasalahan seperti masih terdapat petugas selain perekam medis yang mengakses ruang filing, bahan kertas belum sesuai standar, suhu dan kelembapan di ruang filing masih tinggi, terdapat strapless berkarat yang masih menempel pada berkas, dan masih ditemukannya serangga.