Kelebihan Dan Kekurangan Family Folder Di Puskesmas Gamping II

Latar belakang: Puskesmas atau Pusat Kesehatan Masyarakat adalah sebuah penyelenggaraan upaya kesehatan bagi masyarakat dari organisasi dengan upaya Kesehatan tingkat pertama yang mengutamakan proaktif dan upaya preventif di
bidang kerjanya. Studi pendahuluan yang dilaksanakan di Puskesmas Gamping II dari wawancara dengan petugas rekam medis diperoleh hasil bahwa penyimpanan Family Folder di puskesmas Gamping II memiliki kelebihan yaitu menghemat
tempat penyimpanan dan memiliki Kekurangan yaitu salah identifikasi pasien karena kemiripan nama pasien dalam satu map dan penuhnya map rekam medis karena data rekam medis anak kos yang dimasukkan kedalam map pemilik kos meskipun nomer kartu keluarganya tidak sama akan tetapi berdasarkan wilayah.
Tujuan : Mengetahui bagaimana tatalaksana penyelenggaraan penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem Family Folder.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan rancangan deskriptif dengan menggunakan pendekatan Fenomenologi. Peneliti mewawancarai 2 petugas rekam medis dn melakukan observasi dalam pengambilan data penelitian.
Hasil Penelitian: Puskesmas gampipng II memiliki 3 petugas rekam medis, 2 petugas berlatar belakang Pendidikan D-3 Rekam medis dan 1 petugas berlatar belakang Pendidikan SMA. Sistem penyimpanan di Puskesmas Gamping II menggunakan terminal digit filing dengan pemisahan rak menggunakan kode desa.
Kesimpulan: Tatalaksana penyimpana rekam medis di Puskesmas Gamping II yaitu petugas akan mengambil berkas yang telah selesai di berikan pelayanan, petugas mensortir berkas sesuai kode desa, petugas akan menyimpan berkas rekam medis sesuai kode desa, dan petugas akan menyimpan berkasa rekam medis sesuai tempat yang sudah di tandai tracer. Kekurangan sistem Family Folder : petugas harus mengambil map rekam medis pada 1 poli ke poli lain yang di tuju untuk mengambil berkas rekam medis pasien jika dalam satu keluarga terdapat 2 orang atau lebih yang memeriksakan diri dan seringnya kesalahan dalam mengambil berkas karena terdapat kemiripan pada data diri pasien sehingga menyebabkan kesalahan informasi medis. Akan tetapi dalam penggunaan sistem Family Folder ini juga terdapat kelebihan yaitu kecepatan petugas dalam mencari map rekam medis, lebih hemat tempat dan map.