ANALISIS FAKTOR PENYEBAB BELUM TERLAKSANANYA PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DI RSUD PANEMBAHAN SENOPATI BANTUL

Latar Belakang : Pemusnahan yaitu aksi yang diambil terhadap record-record yang telah habis masa penyimpanannya menurut aturan dan prosedur administrasi yang telah ditentukan. Penghancuran harus dilakukan secara total dengan membakar habis, mencacah atau daur ulang sehingga tidak dapat lagi di kenali maupun bentuknya.
Tujuan : Mengetahui analisis faktor penyebab belum terlaksananya pemusnahan berkas rekam medis inaktif berdasarkan 5M Man,Money, Methode, Materials, Machine.
Metode Penelitian : Jenis penelitian ini adalah penelitiaan deskriptif dengan pendekatan pengumpulan data secara kualitatif. Rancangan penelitian yang digunakan cross-sectional. Metode pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dan studi dokumen.
Hasil Penelitian : Untuk faktor penyebab dari faktor Man tidak mempengaruhi belum terlaksananya pemusnahan berkas rekam medis karena sudah memiliki 3 petugas khusus retensi dan sudah mengikuti pelatihan khusus. Untuk faktor penyebab dari faktor Money adalah tidak ada anggaran pengadaan alat
pemusnahan karena akan bekerjasama dengan pihak ke-3. Faktor penyebab Methode adalah SPO sudah ada tetapi tidak menjelaskan jenis-jenis formulir bernilai guna yang harus disimpan. Faktor penyebab dari Materials adalah banyak berkas rekam medis yang susah dibaca tulisan dokter karena berkas sudah lama & rusak. Faktor penyebab dari Machine adalah mesin scan macet karena software tidak tersambung ke komputer dan tidak adanya supervisi alat.
Kesimpulan : Faktor 5M yang menyebabkan belum terlaksananya pemusnahan berkas rekam medis inaktif adalah dari faktor Money, Methode, Materials, Machine.