PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA REKAM MEDIS DENGAN ANALISIS BEBAN KERJA KESEHATAN (ABK KES) DI PUSKESMAS SENTOLO 1 GAMBARAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM PKU MUHAMMADIYAH BANTUL TAHUN 2018

Latar Belakang: Berkas rekam medis mempunyai masa simpan sehingga berkas rekam medis harus mengalami penyusutan rekam medis. Penyusutan rekam medis adalah suatu proses pemindahan rekam medis dari aktif ke inaktif, dimana rekam medis nantinya disortir satu-satu untuk mengetahui sejauh mana rekam medis tersebut mempunyai nilai guna. Penyusutan belum sepenuhnya dilaksanakan baru dilaksanakan ketika ada waktu luang oleh petugas filing dan pada waktu ada mahasiswa praktek kerja lapangan (PKL), sehingga berkas rekam medis yang sudah diretensi masih menumpuk di ruang penyimpanan rekam medis aktif dan belum dipindah ke tempat penyimpanan berkas rekam medis inaktif.
Tujuan Penelitian: Diketahui pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis di rumah sakit umum PKU Muhammadiyah Bantul.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan menggunakan rancangan penelitian fenomenologi.
Hasil Penelitian: Pelaksanaan filing terbagi menjadi dua kegiatan yakni pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis. Pelaksanaan pengambilan dengan menggunakan tracer dan pengembalian berkas rekam medis dengan mensortir berkas sesuai dua nomor angka akhir dan dikembalikan sesuai rak
penyimpanan.Prosedur penyusutan berkas rekam medis dengan melaksanakan pemilahan berkas rekam medis aktif dan inaktif yaitu berkas aktif disimpan 5 tahun dari kunjungan terakhir pasien dan untuk berkas inaktif disimpan lagi selama 5 tahun ke dalam rak penyimpanan rekam medis inaktif.
Kesimpulan: Pelaksanaan filing terbagi menjadi dua kegiatan yakni pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis. Prosedur penyusutan berkas rekam medis dengan melaksanakan pemilahan berkas rekam medis aktif dan inaktif