TINJAUAN KETEPATAN WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RSUD PRAMBANAN BULAN SEPTEMBER TAHUN 2018

Latar Belakang : Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Waktu penyediaan dokumen
rekam medis rawat jalan berdasarkan SPM rekam medis adalah < 10 menit terhitung dari pasien mendaftar sampai rekam medis ditemukan atau disediakan oleh petugas. Berdasarkan hasil penelitian pada bulan Agustus 2018 di RSUD Prambanan. Peneliti melakukan perhitungan waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan. Dari 96 dokumen rekam medis terambil sampel 40 dokumen rekam medis rawat jalan, untuk yang lebih dari 10 menit yaitu sebesar 18 (45 %) dan yang tidak terlambat yaitu 22 (55%) dokumen.
Tujuan Penelitian : Mengetahui rata-rata waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan dan mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keterlambatan waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan di RSUD Prambanan.
Metodologi Penelitian : Jenis penelitian ini deskriptif dengan pendekatan yang digunakan adalah kualitatif. Teknik mendapatkan informasi dengan observasi, wawancara, dan studi dokumen. Sumber informasi adalah 2 responden petugas filing dan 1 dijadikan Triangulasi yaitu penanggung jawab instalasi rekam medis.
Hasil Penelitian : Rata-rata waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan mengalami keterlambatan sebanyak 34 (35,4%) dokumen pasien lama dari jumlah sampel sebanyak 96 dokumen rekam medis. Pelaksanaan penyediaan dokumen rekam medis terdapat 4 orang petugas. Faktor-faktor yang mempengaruhi keterlambatan penyediaan dokumen rekam medis di RSUD Prambanan yaitu SDM di bagian filing merangkap bertugas dibagian distribusi berjumlah 2 orang.
Kesimpulan : Penyediaan dokumen rekam medis mengalami keterlambatan sebanyak 34 dokumen (35,4%) dan dokumen rekam medis yag tepat sebanyak 62 dokumen (64,6%) dari total sampel 96 dokumen rekam medis dipengaruhi karena petugas dibagian filing yang merangkap bertugas dibagian distribusi berjumlah 2 orang dengan latar belakang bukan D3 rekam medis, dokumen rekam medis misfile, dan dokumen rekam medis yang tidak ditemukan di rak filing.