TINJAUAN SISTEM KEAMANAN RUANG FILING DI UNIT REKAM MEDIS RS TK II DR. SOEDJONO MAGELANG TAHUN 2018

Latar Belakang: Setiap rumah sakit wajib menyelenggarakan rekam medis untuk mendukung tertib administrasi. Ruang filing harus aman. filing adalah kegiatan menyimpan, penataan atau penyimpanan (Storage) berkas rekam medis untuk
mempermudah pengambilan kembali (Retrieval). Bagian filing berfungsi sebagai penjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen rekam medis. Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan pada 7 Mei 2018 di RST Tk. II dr. Soedjono Magelang diketahui di ruang penyimpanan kurang terjaga karena kondisi ruang penyimpanan berkas rekam medis jendela masih terbuka dan ada beberapa selain petugas rekam medis masuk ke ruang filing. Hal ini berisiko berkas rekam medis diambil dan dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Tujuan Penelitian: Mengetahui keamanan ruang filing di Unit rekam medis RS Tk. II dr. Soedjono Magelang.
Metode Penelitian: Jenis penelitian dengan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian ini adalah kepala instalasi rekam medis dan petugas filing berjumlah 4 orang sebagai
responden dan kepala rekam medis sebagai triangulasi. Sedangkan objek penelitian ini adalah berkas rekam medis, ruang filing dan sarana prasarana diruang filing RS Tk II. dr Soedjono Magelang.
Hasil: Aspek fisik pada kelembaban masih menggunakan kipas angin, pencahayaan menggunakan cahaya alami dari ventilasi, sudah terdapat apar dan pemasmi serangga. Ruang filing masih digunakan sebagai ruang makan, Adanya SOP pelepasan informasi, Apabila map rekam medis ada yang rusak, ada logistik map rekam medis, kemudian menggantinya dengan yang baru, Pembersihan ruang filing dilakukan setiap pagi hari, dan di setiap pintu sudah terdapat tanda peringatan, tetapi masih ada selain petugas masuk keruang filing.
Kesimpulan: Dari keamanan aspek fisik masih terdapat selain petugas rekam medis masuk keruang filing, ruangan tidak terdapat AC, masih terdapat petugas makan dan minum diruang filing. Dari keamanan aspek isi jika rekam medis hilang harus dicari atau ditelusuri terakhir dipinjam.