DAMPAK PENUMPUKAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUANG FILING RSUD WONOSARI TAHUN 2018

Latar belakang: Terdapat beberapa penumpukan berkas rekam medis aktif di ruang filing seperti di RSUD Wonosari, penumpukan berkas rekam medis tersebut dapat berdampak pada pelayanan pasien di poliklinik, berdampak pada petugas filing, dan juga berdampak pada unit terkait di rumah sakit tersebut.
Tujuan Penelitian: Mengetahui apa saja dampak penumpukan berkas rekam medis di ruang filing RSUD Wonosari.
Metode Penelitian: Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan rancangan penelitian menggunakan riset fenomenologi. Subjek penelitian ini adalah satu petugas assembling, satu petugas koding, enam petugas filing, satu petugas pendaftaran dan kepala instalasi rekam medis sebagai subjek triangulasi. Objek penelitian ini adalah kondisi dan kegiatan yang dilakukan di bagian filing berkas rekam medis aktif di RSUD Wonosari.
Metode pengumpulan data dengan wawancara dan observasi.
Hasil: Berdasarkan observasi dan wawancara, pelaksanaan dan pengembalian berkas rekam medis masih menemui kendala antara lain tempat penyimpanan yang sudah penuh dan menyebabkan penumpukan berkas rekam medis. Sehingga berdampak pada pelayanan pasien di poliklinik, berdampak terhadap petugas
filing, dan berdampak pada sub unit terkait ruang filing.
Kesimpulan: Pengembalian berkas rekam medis di ruang filing terus ditumpuk ke atas tumpukan yang sudah ada dan tidak diurutkan sesuai sistem penjajaran TDF sehingga menyulitkan saat pencarian. Dampak penumpukan berkas tersebut antara lain berdampak terhadap lama waktu penyediaan berkas rekam medis di poliklinik, membuat petugas filing menjadi lebih kelelahan dalam melaksanakan pekerjaannya, serta penumpukan berkas dapat terjadi juga di ruang assembling dan koding ketika berkas rekam medis di ruang filing over load.