Rancangan Kebutuhan Rak dan Luas Ruangan Filing Rekam Medis di Puskesmas Ngaglik I Sleman

Latar Belakang : Puskesmas atau pelayanan kesehatan wajib membuat rekam medis yang dibuat oleh dokter maupun dokter gigi sebagai dasar menentukan diagnosis dan tindakan selanjutnya kepada pasien. Rekam medis harus disimpan dalam ruang penyimpanan agar memudahkan dalam pengambilan dan pengembalian kembali. Kunjungan pasien yang meningkat mengakibatkan penambahan ketebalan dan penambahan rekam medis baru, sehingga rak menjadi penuh dan mengakibatkan proses penyimpanan dan pengembalian kembali menjadi terhambat. Maka perlu dipertimbangkan kebutuhan rak penyimpanan untuk beberapa tahun mendatang dan perluasan ruang penyimpanan untuk menunjang pelayanan.
Tujuan Penelitian : Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan rak dan luas ruang penyimpanan rekam medis di Puskesmas Ngaglik I Sleman.
Metode Penelitian : Jenis penelitian ini yaitu deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian cross sectional, subyek dalam penelitian ini yaitu kepala rekam medis dan petugas filing Puskesmas Ngaglik I Sleman dan obyek yang digunakan yaitu berkas rekam medis.
Hasil : Penomoran di Puskesmas Ngaglik I Sleman dengan family folder dan penjajarannya Straight Numerical Filing (SNF), rak yang ada saat ini masih kurang, perlu perhitungan kebutuhan rak dan ruang penyimpanan. Rak yang dibutuhkan untuk menampung rekam medis dalam waktu 5 tahun mendatang yaitu 10 unit. Ruang yang dibutuhkan apabila menggunakan rak kayu 33,32 m2 dengan roll o’pack 17,60 m2.
Kesimpulan : Puskesmas dapat menambah 4 unit rak baru dan menggunakan roll o’pack lebih menghemat ruang untuk penyimpanan rekam medis di Puskesmas Ngaglik I Sleman.