Manajemen Risiko Perubahan Sistem Penyimpanan dari Straight Numerical Filing System ke Terminal Digit Filing System Berdasarkan FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

Latar belakang : sistem penyimpanan merupakan salah satu bagian dari pelayanan di rumah sakit. Sistem penyimpanan di RSUD dr. Tjitrowardojo Purworejo menggunakan sistem penyimpanan Straight Numerical Filing sehingga penyimpanan berkas rekam medis diurutkan berdasarkan dua angka depan sebagai angka primernya, Penyimpanan berkas secara Straight Numerical Filing sudah lama digunakan. Faktor yang mempengaruhi belum adanya perubahan terkait dengan sistem penyimpanan yaitu tempat dan petugas
Tujuan : Menganalisa moda kegagalan dengan menggunakan metode FMEA, Mendapatkan nilai RPN (Risk Priority Number), memberikan usulan perbaikan untuk perubahan sistem penyimpanan dari Straight Numerical Filing ke Terminal Digit Filing.
Metode Penelitian : Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan Cross Sectional. Metode pengumpulan data dengan menggunakan Studi dokumentasi, Chack list wawancata, Observasi dan FGD.
Hasil : berdaasarkan hasil FGD mode kegagalan yang menyebabkan cacat pasa perubahan sistem penyimpanan dari Straight Numerical Filing ke Terminal Digit Filing di pengaruhi oleh 3 faktor (SDM, Sarana prasarana, Sistem), dan
didapatkan nilai RPN tertinggi yaitu 80 dan usulan perbaikan untuk perubahan sistem penyimpanan dari Straight Numerical Filing adalah revisi regulasi Internal Rumah sakit (kebijakan, pedoman, SOP assembling dan SOP penyimpanan).