Ketepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSPAU dr. Suhardi Hardjolukito Yogyakarta

Latar Belakang: Pencapaian standar pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSPAU dr.Suhardi Hardjolukito Yogyakarta memiliki Standar Pelayanan Minimal (SPM) yaitu 1x24 jam setelah pasien pulang dari perawatan. Permasalahan yang dihadapi oleh RSPAU dr.Suhardi Hardjolukito Yogyakarta adalah pengembalian berkas rekam medis rawat inap yang tidak tepat waktu.
Tujuan Penelitian: Penelitian in bertujuan untuk mengetahui ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis dan faktor-faktor penyebab ketidaktepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap.
Metode Penelitian: Penelitian deskriptif dengan kuantitatif sederhana untuk mengetahui prosentase ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis dan kualitatif dengan pendekatan cross sectional. Subyek penelitian ini adalah satu petugas assembling, 2 perawat ruang rawat inap dan kepala Instalasi Rekam Medis sebagai triangulasi. Obyek penelitian ini dari buku ekspedisi pengembalian berkas rekam medis pasien rawat inap selama periode bulan Juli 2017.
Hasil: Penelitian menunjukkan bahwa waktu pengembalian berkas rekam medis yang tepat waktu selama bulan Juli 2017 yaitu sebanyak 127 berkas rekam medis sedangkan waktu pengembalian berkas rekam medis yang tidak tepat waktu sebanyak 145 berkas atau 53,67 % tidak tepat waktu dalam 10 bangsal. Faktor-faktor penyebab ketidaktepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap : dari sumber daya manusia yaitu belum ada terdapat petugas khusus, kepatuhan, ketelitian dan pemahaman penanggung jawaban dalam pengembalian berkas rekam medis rawat inap. Serta sosialisasi yang belum diupayakan secara maksimal.
Kesimpulan: Dari 272 berkas rekam medis yang tidak tepat waktu terdapat 145 berkas dan 127 merupakan berkas rekam medis yang tepat waktu. Faktor ketidaktepatan waktu pengembalian berkas rekam medis yaitu, belum adanya SDM
khusus pengembalian berkas rekam medis, ketelitian dalam pengisian, kesadaran kepatuhan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap, pemahaman penanggungjawab dan upaya sosialisasi yang belum maksimal.