TINJAUAN ASPEK KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUANG FILING RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DEMANG SEPULAU RAYA

Latar belakang : Keamanan rekam medis dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu faktor instrinsik dan faktor ekstrinsik. Faktor instrinsik yaitu faktor yang berasal dari dalam berkas itu sndiri seperti kualitas kertas, tinta, dan perekat, sedangkat faktor ekstrinsik yaitu faktor yang berasal dari luar berkas seperti lingkungan fisik, organisme perusak dan kelalaian manusia. RSUD Demang Sepulau Raya masih terdapat permasalahan dalam keamanan berkas rekam medisnya seperti pintu ruang filing tidak terkunci bahkan sering terlihat pintu dalam keadaan terbuka, sehingga petugas selain perekam medis sering lalu lalang, terdapat petugas yang membawa makanan dan minuman di dalam ruang filing rekam medis, rak yang digunakan untuk menyimpan berkas masih menggunakan rak terbuka,masih terdapat banyak dokumen yang di tumpuk di bawah.
Tujuan penelitian: Mengetahui aspek keamanan dokumen rekam medis di ruang filing di Rumah Sakit Umum Daerah Demang Sepulau Raya
Metode Penelitian: jenis penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara.
Hasil Penelitian: mengungkapkan bahwa sudah terdapat SPO namun belum dipatuhi sepenuhnya, dari faktor instrinsik kertas yang digunakan belum sesuai standar yaitu HVS 80 gram, tinta yang digunakan berwarna hitam, perekat menggunkan strapless dan penjepit kertas. Dari faktor ekstrinsik dalam aspek fisik suhu dan kelembaban ruangan
sudah sesuai namun belum terdapat alat ukurnya, masih terdapat debu pada rak dan berkas, dari aspek kimiawi masih ditemukan bekas karat strapless pada berkas lama, kemudian dari aspek biologi tidak terdapat jamur tetapi masih didapati serangga seperti semut.
Kesimpulan: pelaksanana keamanan berkas rekam medis masih terdapat beberapa kesalahan seperti SPO yang belum terlaksana sepenuhnya,bahan kertas yang digunakan belum sesuai, masih terdapat debu pada rak dan dokumen, terdapat bekas karat strapless pada dokumen lama, masih terdapat serangga.