EVALUASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK RAWAT JALAN DENGAN METODE HOT-FIT DI RS LUDIRA HUSADA TAMA

Latar Belakang: Evaluasi penerapan RME perlu dilakukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi kecocokan karakteristik antara manusia, organisasi dan teknologi dan manfaat (net benefit) atau HOT-Fit serta memberikan solusi terhadap penerapan RME. Menurut Permenkes RI No 71 Tahun 2013, Pasal 21 ayat (3) menyebutkan bahwa rumah sakit harus melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap sistem informasi medis yang digunakan, termasuk RME secara berkala dan teratur.
Tujuan Penelitian: Mengetahui bagaimana evaluasi rekam medis elektronik dengan metode HOT-Fit pada instalasi rawat jalan RS Ludira Husada Tama.
Metode: Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross-sectional.
Hasil: RME rawat jalan di RS Ludira Husada Tama sudah berjalan sejak akhir tahun 2020, melibatkan semua tenaga medis. Implementasinya sesuai dengan struktur organisasi dan pembatasan akses. Namun, kendala teknologi seperti masalah jaringan dan penggunaan komputer lambat mempengaruhi pelayanan. Meski demikian, RME telah meringankan beban kerja, meningkatkan efisiensi, dan memudahkan pencarian data dengan mengurangi penggunaan kertas dalam pencatatan rekam medis pasien.
Kesimpulan: Penerapan RME rawat jalan di RS Ludira Husada Tama sudah baik berkat integrasi dengan SIMRS. Pengguna RME meresponsnya dengan baik, meskipun pelatihan masih perlu ditingkatkan. Pembagian tugas sesuai struktur organisasi, namun dibutuhkan lebih banyak pegawai dan pemeliharaan terkait RME. Input data mudah, fitur-fitur RME lengkap, namun kendala jaringan dan penggunaan komputer lambat mengganggu pelayanan. RME mengurangi beban kerja, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi kesalahan input data, memastikan data lebih lengkap dan akurat.