ANALISIS KENDALA PADA PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS SENTOLO 1 KULON PROGO

Latar Belakang: Kegiatan penyusutan dan pemusnahan rekam medis di beberapa fasilitas kesehatan belum optimal. Kendala yang umum terjadi adalah waktu yang lebih lama untuk pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan rekam medis karena
kurangnya staf dan ruang yang tidak mencukupi, sehingga banyak rekam medis bertumpuk di satu rak.
Tujuan: Mengetahui Analisis Kendala Pada Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Sentolo 1 Kulon Progo.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Metode deskriptif adalah metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan untuk membuat gambaran atau deskripsi tentang suatu keadaan secara objektif.
Hasil Penelitian: Faktor sumber daya manusia yaitu hanya terdapat 1 petugas rekam medis yang berlatar belakang pendidikan rekam medis dan 4 petugas lainnya yang tidak berlatar belakang pendidikan rekam medis akan tetapi sudah mengikuti seminar/workshop. Faktor Anggaran yaitu pengadaan anggaran dana dalam mendukung sarana prasarana penyusutan dan pemusnahan yang masih dalam proses dengan pihak manajeman Puskesmas. Faktor Material yaitu tidak adanya ruang penyimpanan berkas rekam medis inaktif yang mengakibatkan kendala dalam pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Sentolo 1 Kulon Progo. Faktor Mechine yaitu alat penyusutan dan pemusnahan di Puskesmas sudah tersedia alat scanner yang digunakan bersama, dan alat pemusnahan Puskesmas bekerja sama dengan pihak ketiga untuk efisiensi waktu dan biaya. Faktor SPO yaitu sudah terdapat kebijakan dimana untuk kegiatan penyusutan dan pemusnahan rekam medis dijadikan dalam satu SPO.
Kesimpulan: Sebaikanya pihak manajeman atau pimpinan Puskesmas Sentolo 1 Kulon Progo menindak lanjuti permohonan pengadaan ruang penyimpanan rekam medis inaktif dan alat scanner untuk pendukung proses penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis.