Analisis Kualifikasi Pendidikan dan Pelaksanaan Job Description Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI

Latar Belakang : Kualifikasi Pendidikan perekam medis ialah ketentuan minimal terkait latar belakang pendidikan yang wajib dimiliki oleh petugas rekam medis untuk bisa menjalankan tugas sesuai dengan uraian tugasnya pada fasilitas pelayanan kesehatan. Tingkat pendidikan yang tidak sesuai dengan standar berpengaruh terhadap sedikitnya pemahaman dan kemampuan petugas terkait keamanan serta kerahasiaan dokumen rekam medis. Tugas pokok dan fungsi pegawai harus sesuai untuk mencapai tujuan sebuah organisasi oleh karena itu perencanaan kerja harus valid. Tugas utama dan fungsi pegawai yang sudah disusun secara jelas harus disajikan pada uraian pekerjaan atau Job Description
Tujuan Penelitian : mengetahui standar kualifikasi dan pelaksanaan job description petugas rekam medis di rumah sakit.
Hasil Penelitian : dapat diketahui bahwa jumlah petugas di bagian rekam medis sebanyak 35 orang. Adapun rincian sumber daya manusia per unit yaitu, unit IT 8 orang, unit RM 7 orang dan unit Pendaftaran sebanyak 20 orang petugas. Adapun kualifikasi pendidikan petugas rekam medis masih terdapat petugas dengan lulusan SMA/ SMK 11 sebanyak orang, D1 Non RM berjumlah 1 orang, D3 RM sebanyak 4 orang, D3 Non RM berjumlah 5 orang, S1 non RM sebanyak 14 orang. Untuk pelaksanaan job description sudah sesuai dengan buku pedoman pengorganisasian tetapi masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaanya yaitu terkait belum adanya pengembangan SDM, masih terdapat double job, masih terdapat masalah terkait pemahaman kerahasiaan dan keterlambatan pengembalian
dokumen rekam medis terutama pada petugas yang bukan berlatar belakang pendidikan non RMIK.
Kesimpulan : Masih terdapat kualifikasi pendidikan yang belum berlatar belakang pendidikan rekam medis. Pada bagian Rekam medis dan IT Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI sudah terdapat Job description / Uraian Tugas disetiap unit yang tertuang didalam buku pedoman pengorganisasian. pelaksanaan Job description / Uraian Tugas di Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI masih terdapat beberapa kendala yaitu terkait belum adanya pengembangan SDM, masih terdapat double job, masih terdapat masalah terkait pemahaman kerahasiaan dan keterlambatan pengembalian dokumen rekam medis terutama
pada petugas yang bukan berlatar belakang pendidikan non RMIK.