Analisis Proses Bisnis Sistem Pengelolaan Kehadiran Dosen Dan Karyawan Untuk Meningkatkan Kinerja Bagian Personalia Menggunakan Business Process Improvement (BPI)

Latar Belakang: Sistem presensi pada Fakultas Teknik dan Teknologi Informasi (FTTI) Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta saat ini masih menggunakan pemindai sidik jari atau fingerprint dan juga google form yang harus diisikan oleh seluruh pegawai secara terpisah. Hal ini dinilai kurang efektif dan efisien mengingat bagian personalia diharuskan merekap dua sistem yang berbeda untuk dijadikan satu laporan kehadiran yang tentu saja akan memakan waktu lebih lama, sehingga perlu dilakukan analisis proses bisnis sistem pengelolaan kehadiran dosen dan karyawan yang kemudian akan ditawarkan proses bisnis baru yang lebih terstruktur dengan menggunakan Business Process Improvement (BPI).
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses bisnis yang sudah ada dan merancang proses bisnis baru pada hal pengelolaan kehadiran di FTTI Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang berisi mengenai bagaimana mengelola data rekap presensi, pengajuan surat izin, pengajuan cuti dan segala yang berkaitan dengan pengelolaan kehadiran agar dapat lebih terorganisir dan dapat meningkatkan, mengoptimalkan pengelolaan kehadiran pegawai.
Metode Penelitian: Metode Business Process Improvement (BPI) dan juga Failure Mode and Effect Analysis (FMEA) digunakan karena merupakan metode yang menggunakan pendekatan yang berpusat pada perbaikan proses bisnis agar lebih efektif dan efisien.
Hasil: Pengujian Proses Bisnis Business Process Modelling And Notation (BPMN) yang sudah dibuat menggunakan Bizagi Modeler mendapatkan hasil peningkatan perbandingan sebesar 88%. antara proses bisnis yang berjalan dan proses bisnis
rekomendasi.
Kesimpulan: Rekomendasi proses bisnis yang ditawarkan dinilai efektif dan efisien berdasarkan hasil pengujian yang sudah dilakukan dan bisa menjadi rujukan pembuatan aplikasi sesungguhnya.