Aplikasi Sistem Administrasi Tata Usaha Di SMPN 1 BABALAN Berbasis Website

Latar Belakang: Administrasi tata usaha di SMPN 1 Babalan menghadapi masalah dalam pengelolaan data siswa yang tidak teratur akibat metode manual dan keterbatasan jumlah operator. Staf tata usaha sering kewalahan dengan banyaknya permintaan administrasi, yang berdampak pada efisiensi dan kualitas pelayanan. Untuk mengatasi permasalahan ini, dirancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web yang bertujuan mempermudah pengelolaan data administratif dan akademik, serta meningkatkan efektivitas dan penyebaran informasi. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode Agile yang fokus pada peningkatan layanan dan kepuasan pengguna.
Tujuan: Tujuan penelitian dalam mengembangkan sistem administrasi tata usaha di SMPN 1 Babalan untuk membuat pengelolaan administrasi sekolah menggunakan metode Agile.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode Agile untuk mengembangkan aplikasi sistem informasi akademik berbasis web di SMPN 1 Babalan. Metode Agile dipilih karena fokus pada peningkatan layanan dan kepuasan pengguna melalui siklus pengembangan yang cepat dan iteratif. Proses dimulai dengan menetapkan kebutuhan dasar sistem administrasi melalui wawancara dengan staf tata usaha. Pengembangan dilakukan dalam iterasi pendek yang memungkinkan penyesuaian dan perbaikan berkelanjutan berdasarkan umpan balik langsung dari pengguna.
Hasil: Hasil pengujian UAT menunjukkan bahwa sistem sangat memuaskan untuk admin dengan skor 100% dalam kegunaan, kepuasan pengguna, dan kemudahan penggunaan, serta 93,3% dalam kemudahan mempelajari. Staf TU juga memberikan penilaian positif dengan skor 87% untuk kegunaan, 86,6% untuk kepuasan, 89,3% untuk kemudahan penggunaan, dan 86% untuk kemudahan mempelajari. Secara keseluruhan, sistem ini berhasil memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna dengan sangat baik.
Kesimpulan: Sistem berhasil dengan Agile, filter data, dan surat administrasi. UAT menunjukkan kepuasan tinggi: admin 100% dan staf TU sekitar 87%. Umpan balik dari admin yaitu menginginkan fitur Impor data Excel dan pisah login admin/staf. Sistem memenuhi kebutuhan pengguna.