Evaluasi Proses Alih Media Rekam Medis Manual Ke Elektronik Di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Menggunakan Metode 5M

Latar Belakang: Alih media rekam medis merupakan bagian dari digitalisasi sistem informasi kesehatan yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, serta keamanan data. RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta telah mengimplementasikan rekam medis elektronik sejak 2018 dan melakukan proses alih media sejak 2012, namun belum sepenuhnya terintegrasi ke sistem digital.
Tujuan Penelitian: Mengetahui proses alih media rekam medis manual ke elektronik di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta serta mengevaluasi kendala menggunakan pendekatan metode 5M (Man, Money, Material, Machine, Method).
Metode Penelitian: Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan observasi kepada Kepala Unit Rekam Medis dan petugas filing.
Hasil: Proses alih media dilakukan terhadap berkas inaktif lima tahun ke bawah. Petugas belum memperoleh pelatihan formal; anggaran dialokasikan dari kegiatan rutin; dokumen bervariasi dari segi fisik; alat memadai namun pemeliharaan belum optimal; belum tersedia SOP khusus dan hasil scanning belum terintegrasi ke dalam sistem EMR.
Kesimpulan: Proses alih media sudah berjalan namun belum optimal. Diperlukan penyusunan SOP khusus, pelatihan teknis bagi petugas, serta integrasi hasil scanning ke dalam sistem rekam medis elektronik agar proses lebih terstandar, efisien, dan aman.