Analisis Faktor-faktor Penyebab Keterlambatan Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Depok II Sleman

Latar Belakang: Retensi berkas rekam medis merupakan bagian penting dalam pengelolaan dokumen kesehatan untuk mendukung efisiensi ruang penyimpanan dan kesiapan digitalisasi. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh keterlambatan pelaksanaan retensi di Puskesmas Depok II Sleman, yang menyebabkan penumpukan arsip dan potensi kehilangan data penting.
Tujuan Penelitian: Untuk mengidentifikasi faktor-faktor penyebab keterlambatan retensi berdasarkan pendekatan 5M (Man, Method, Machine, Material, Money) serta menentukan
prioritas masalah menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth)
Metode Penelitian: Menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik teknik nonprobability yaitu sampel jenuh atau sering disebut total sampling kepada 2 orang
petugas rekam medis dan kepala rekam medis pengumpulan data melalui wawancara, dan studi dokumentasi.
Hasil Penelitian: Keterlambatan retensi disebabkan oleh keterbatasan jumlah petugas, tidak meratanya pelatihan, kerusakan alat scan, tidak tersedianya dana khusus, dan
perlengkapan retensi yang belum memadai. Berdasarkan analisis metode USG, faktor Man (sumber daya manusia) menjadi prioritas utama yang perlu segera ditangani karena
berdampak langsung pada keberlangsungan proses retensi.
Kesimpulan: Peningkatan jumlah dan kapasitas petugas rekam medis, pengadaan alat, serta penyediaan anggaran untuk mendukung retensi secara berkelanjutan dan sesuai standar.