Identifikasi Faktor Belum Terlaksananya Pemusnahan Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Banguntapan II Pada Era Digitalisasi

Latar Belakang : Pemusnahan berkas rekam medis inaktif bertujuan mencegah penumpukan di ruang penyimpanan. Pada era digitalisasi ruang filing dapat dimanfaatkan sebagai ruang lain setelah berkas rekam medis sudah diubah dalam bentuk digital. Puskesmas Banguntapan II belum melaksanakan pemusnahan rekam medis inaktif dan ruang filing penuh dengan berkas.
Tujuan Penelitian : Mengidentifikasi faktor-faktor penyebab belum terlaksananya pemusnahan rekam medis inaktif di Puskesmas Banguntapan II pada era digitalisasi.
Metode Penelitian : Jenis penelitian pada penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Jumlah sampel 2 orang yaitu kepala rekam medis dan petugas rekam medis.
Hasil : Aspek Man petugas hanya berjumlah 2 orang dengan latar pendidikan D-3 RMIK dan beban kerja diluar tugas. Aspek Money tidak ada rencana anggaran dan sosialisasi terkait kegiatan pemusnahan. Aspek Material berkas aktif dan inaktif disimpan pada ruangan yang sama, tidak ada jadwal retensi, dan tidak ada berkas hasil alih media. Aspek Machine belum ada alat scanner dan pemusnahan. Aspek Method
terdapat SOP terkait Pemusnahan rekam medis.
Kesimpulan : Sebaiknya unit rekam medis meninjau tugas rekam medis, merencanakan anggaran, jadwal retensi, tempat penyimpanan rekam medis aktif dan inaktif, mengusulkan kegiatan pemusnahan kepada kepala Puskesmas, serta mengevaluasi SOP pemusnahan.