Identifikasi Penerapan Alih Media Rekam Medis Manual Ke Rekam Medis Elektronik Dengan Metode 5M Di RSUD Nyi Ageng Serang

Latar Belakang: Alih media rekam medis adalah proses mengubah informasi data pasien dari format konvensional beralih ke format elektronik, yang disimpan dalam file sebagai upaya peningkatan efisiensi dan kualitas pelayanan kesehatan. Rumah sakit biasanya melakukan alih media inaktif untuk menyimpan rekam medis yang dianggap berguna. Namun, pelaksanaan alih di RSUD Nyi Ageng Serang, masih menghadapi sejumlah kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia, belum adanya prosedur tetap (SOP), serta kurangnya sarana pendukung.
Tujuan Penelitian: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan alih media rekam medis dari aspek 5M (Man, Money, Material, Machine, Method).
Metode Penelitian: Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik wawancara mendalam dan observasi.
Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari aspek Man, petugas yang melakukan alih media belum memiliki latar belakang pendidikan rekam medis dan belum mengikuti pelatihan formal. Pada aspek Material, kondisi berkas masih layak diproses namun belum ada pencatatan daftar berkas yang terstruktur. Aspek Method belum tersedia SOP, sehingga proses masih berdasarkan arahan informal. Pada aspek Machine, peralatan seperti scanner dan komputer tersedia namun terbatas. Dari aspek Money, belum ada alokasi anggaran yang memadai untuk pelaksanaan alih media.
Kesimpulan: Penerapan alih media rekam medis di RSUD Nyi Ageng Serang masih menghadapi sejumlah hambatan yang cukup signifikan pada seluruh aspek 5M. Kurangnya pelatihan, tidak adanya SOP, keterbatasan alat, serta minimnya dukungan dana menjadi faktor utama yang mempengaruhi efektivitas proses alih media.