Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Inventaris dan Ruangan Fakultas Teknik dan Teknologi Informasi Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta Berbasis Web Menggunakan Framework Flask

Latar Belakang: Proses peminjaman ruangan dan inventaris di FTTI UNJAYA sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan pencatatan buku atau pesan singkat, yang sering menyebabkan bentrok jadwal, kesalahan pencatatan, serta ketidakefisienan administrasi dalam pengelolaan ruang dan barang kampus. Selain itu, pengguna tidak dapat memeriksa ketersediaan ruangan secara real-time sehingga menimbulkan ketidakpastian dalam perencanaan kegiatan. Oleh karena itu, diperlukan digitalisasi sistem untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi pencatatan peminjaman.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi peminjaman ruangan dan inventaris berbasis web menggunakan framework Flask untuk mempermudah proses peminjaman, pemantauan ketersediaan, dan pengelolaan data secara terstruktur dan terpusat.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi dengan Flask, MySQL, HTML, CSS, dan JavaScript, serta pengujian menggunakan metode Blackbox Testing dan User Acceptance Test (UAT).
Hasil: Sistem berhasil dibangun dengan fitur login, peminjaman dengan validasi kalender, dashboard admin, manajemen ruangan dan barang, serta pengelolaan status peminjaman. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai fungsinya, dengan hasil UAT menunjukkan tingkat usefulness sebesar 92% dan rata-rata tingkat kepuasan pengguna di atas 90%, menandakan sistem diterima
dengan baik oleh pengguna.
Kesimpulan: Sistem informasi peminjaman ruangan dan inventaris ini dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, serta meminimalkan kesalahan pencatatan, sehingga mendukung operasional kampus secara lebih efektif dan terstruktur.