FAKTOR PENYEBAB KETERLAMBATAN PENGIRIMAN LAPORAN RL 2 DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PANEMBAHAN SENOPATI BANTUL

Latar Belakang: Pembuatan laporan rumah sakit menggunakan aplikasi yang disebut dengan SIRS dan setiap rumah sakit wajib untuk melaksankannya. Formulir pelaporan SIRS terdiri dari Rekapitulasi Laporan (RL) 1 – 5. Di RSUD Panembahan Senopati Bantul pengiriman laporan RL 2 mengalami keterlambatan selama 5 tahun terakhir.
Tujuan: Mengetahui kualifikasi pendidikan tenaga kerja, mengetahui angka ketepatan peniriman laporan RL 2 dalam 5 tahun terakhir dan mengetahui faktor penyebab keterlambatan pengiriman laporan RL 2 di RSUD Panembahan Senopati Bantul.
Metode: Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif, dengan pendekatan kualitatif dan pengumpulan data secara cross sectional. Subjek penelitian adalah petugas pelaporan dan petugas kepegawaian, objek penelitian yaitu lapora RL 2. Metode pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi dokumentasi.
Hasil: Jumlah petugas rekam medis berjumlah 54 orang, yaitu 30 orang dengan kualifikasi pendidikan D3 Rekam Medis dan 24 orang belum dengan kualifikasi pendidikan D3 Rekam Medis. Pengiriman laporan RL 2 di RSUD Panembahan Senopati Bantul 100 % mengalami keterlambatan pada 5 tahun terakhir yaitu tahun 2013-2017. Faktor yang menyebabkan keterlambatan pengiriman laporan RL 2 antara lain karena petugas kepegawaian terlambat memberikan data ketenagaan ke bagian pelaporan, dikarenakan terlambat melakukan update data ketenagaan, petugas kepegawaian tidak mengetahui batas pelaporan RL 2, jaringan internet yang terkadang mengalami gangguan dan server aplikasi SIRS VI yang sering eror.
Kesimpulan: Pengiriman laporan RL 2 di RSUD Panembahan Senopati Bantul 100% mengalami keterlambatan pada 5 tahun terakhir yaitu tahun 2013-2017. Faktor yang menyebabkan keterlambatan pengiriman laporan RL 2 adalah dari aspek man,
material dan machine.