Ketepatan Tugas Pokok Dan Fungsi PMIK Pada Era Rekam Medis Elektronik Di RSUD Wates

Latar belakang : Pelaksanaan Rekam medis elektronik (RME) telah diterapkan pada sebagian instansi kesehatan. Untuk menjalankannya diperlukan panduan sebagai petugas perekam medis dan informasi kesehatan (PMIK) berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/1424/2022 sebagai
pedoman acuan terbaru seperti Manajemen Data, Klasifikasi Klinis, Aplikasi Statistik Kesehatan, serta Manajemen Pelayanan. Diketahui RSUD Wates baru melaksanakan RME pada tahun 2024.
Tujuan Penelitian : Tujuan penelitian adalah Untuk mengetahui pembagian tugas pokok serta fungsi petugas dalam peralihan rekam medis manual menjadi rekam medis elektronik.
Metode Penelitian : Metode penelitian menggunakan metode kualitatif dengan cara mengumpulkan data tentang peranan dalam menjalankan tanggung jawabnya.
Hasil : Menjalankan kompetensi kerja berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/1424/2022. Petugas PMIK di RSUD Wates telah memenuhi 4 kompetensi yang diantaranya Manajemen Data dengan total 30 kompetensi yang terdapat 50% yang belum terlaksana dan 50% yang sudah telaksana. Kemudian pada kompetensi Klasifikasi Klinis dan kompetensi Aplikasi Statistik Kesehatan telah memenuhi 100% terlaksana dalam menjalankan tugasnya. Dan pada kompetensi Manajemen Pelayanan telah memenuhi 96% yang terlaksana dan 4% yang belum terlaksana.
Kesimpulan : Jika diukur menggunakan persentase, maka kompetensi kerja PMIK secara keseluruhan terdapat 80% sudah dilaksanakan dan 19% kompetensi yang belum dilaksanakan. Kompetensi yang belum dilaksanakan sebagian ditemukan pada kompetensi manajemen data. Dalam pelaksanaan merancang telah dilakukan oleh pihak ketiga (vendor) sehingga petugas PMIK tidak terlibat dalam pelaksanaan. Kemudian terdapat kompetensi back up data di luar rumah sakit yang belum terlaksana akibat keterbatasan finansial. Dan pada kompetensi manajemen pelayanan terdapat 4 kompetensi yang belum terlaksana yang ditandai dengan belum tersedianya fitur pada SIMRS untuk kegiatan assembling, pelepasan data
elektronik, dan format pada pelaporan SIRS.