Sistem Informasi Pengelola Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulang Bawang Barat Lampung

Latar Belakang: Perkembangan teknologi informasi mempermudah komunikasi, namun surat tetap penting. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulang Bawang Barat, yang berdiri sejak 2016, menghadapi tantangan dalam pengelolaan surat masuk dan keluar secara manual. Ini menyebabkan inefisiensi dan kesulitan pencarian informasi. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi berbasis web untuk mengelola surat, mempermudah pencarian, dan menyajikan data secara grafis untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional.
Tujuan: Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar menggunakan metode pengembangan prototype yang dapat mengelola dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
dengan mengklasifikasikan jenis surat, sesuai dengan prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulang Bawang Barat.
Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode Prototype untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan sistem yang meningkatkan transparansi dan percepatan pengambilan keputusan. Menurut Kurniati (2021), metode ini melibatkan pembuatan desain tampilan sebagai contoh sistem dan memungkinkan interaksi aktif antara peneliti dan pengguna untuk penyelesaian masalah yang lebih efektif.
Hasil: Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis web untuk Diskominfo Kabupaten Tulang Bawang Barat. Sistem menggunakan Python, Flask, dan MySQL, serta menyertakan visualisasi grafik untuk laporan bulanan. Fitur utama mencakup login, manajemen surat, edit, hapus, tambah, dan pencarian data. Diharapkan sistem ini mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan surat serta mempermudah pengarsipan dokumen.
Kesimpulan: Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar telah berhasil diselesaikan. Sistem ini efektif dalam mengelola, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar. Dengan adanya sistem berbasis web ini, Diskominfo terbantu dalam proses pengelolaan, pencatatan, pengarsipan, serta mempermudah pencarian data dan penyimpanan surat.